チェックリスト 形骸化 対策 6

なによりも、現場の現状を知るためのいい機会となります。, 1~5を経て、チェック表をどこに置くのか、誰が担当するのかなど実務に落とし込むことでチェックシートを使い始められます。, チェックシートもツールであり、使うことが目的になってはいけません。 高卒で15年以上工場勤務をしています。特に素晴らしい経歴も学歴もありませんが「読んでくださった方に少しでも役立つ記事」を心がけてブログを書いています。

習熟度を問わず、誰でも間違えずに業務が遂行でき、簡単に集計できるため、幅広く活用できるアイテムとも言えるでしょう。, チェックシートは点検やデータの集計など、漏れてはいけない項目が記載されているため手順書の役割も果たします。 だが、これはこれで問題は残る。チェックの義務化はどうしても「 チェックリストの全ての項目が か?」など、形式要件を求めることになる。そして日々大量の形式要件に従っていると人は思考停止に陥る。 「このリストを埋めればいいんでしょ」と。 js = d.createElement(s); js.id = id; チェックリストの合意形成では、関係者全員で集まり、顔を突き合わせて納得するまで徹底的に議論する必要がある。合意なく議論を打ち切れば、レビューが形骸化する。特に注意が必要なのは、協力会社のメンバーとの合意形成である。 継続することのメリットや継続させるポイントを理解し、活用していきたいですね。 現状の分析や、改善点を探る手段として効果的だと言えるでしょう。, 使いやすい内容とシステムの選択が、チェックシートを継続するためのポイントです。 新人が業務全体を把握する機会だと考えると、教育ツールとしても機能するでしょう。 「作業日報」や「業務日報」と同じぐらい頻用されている「チェックシート」 熟練の方の慣れからくるミスの軽減に活用でき、新人が全体の業務を把握するためにも役立ちます。, 挙げられたチェックリストを順に見ることで、確認すべき項目の漏れをなくせるチェックシート。 var js, fjs = d.getElementsByTagName(s)[0]; 現場で使いやすい、自社専用のシステムを構築する方法もあります。 安定した品質の製品を作り続けるために、「チェックリスト」は非常に有効なツールです。また、やるべきことをリストアップしてチェックをすると、抜けがなく業務を遂行できます。, 「QC7つ道具チェックシート」について書いた記事も参照頂けると、より理解が深まります。, チェックリストは、業務で行うべきことを明確化して、それらを漏れることなくこなすための手段です。しかし、理解度が低かったり、しっかりと目的を理解していないと、チェックすることが目的となってしまうことがあります。, あなたはチェックをすることで満足してしまっていたり、上司もそのチェックを見て、しっかりとチェックがされているから仕事ができていると思い込んでいる。, このような事例は、チェックすることが目的となってしまっているために起こっている可能性があります。, ・チェックしている本人が、チェック内容を説明できない。(チェック内容を理解していない), ただレ点チェックをしただけなのに、「しっかりとチェックをした」という達成感を得てしまう。上司はそのチェックを見て、「チェックしているな」と勘違いをする。, その結果、さまざまな問題があるのにも関わらず、誰もそれに気がついていなかったりすることがあります。, なぜチェックリストをつけるのか、ただチェックをすることにはそれほどの意味はありません。, チェックリストは、「安定した品質の製品を作り続ける」「業務を抜けなくこなす」ために有効な手段です。 その一方で、目的や内容の理解度が低いと簡単に形骸化します。, チェックリストが全て埋められていると、しっかりとチェックをしていなくても「チェックをした」という気になってしまいます。, 「あなた自身がチェックを行う場合」と、「部下にチェックを行わせている場合」を想定して、順番に解説していきます。, 人は「なんのためにやっているのか?」という目的を理解していないと、効果のある結果に繋がりにくくなることがあります。, 「こんな仕事、なんの役に立つのだろう?」と思って仕事をしていると、自然とやる気が無くなってきませんか?, 自分の業務の重要性を理解するからこそ、「しっかりとこなそう」という気持ちを持つことができるのです。, あなた自身がチェックする場合、「なんのためにチェックをするのか」をしっかりと理解する。, 部下にチェックをさせる場合、「なんのためにチェックをしているのか、という目的」をしっかりと理解させましょう。, このようにチェック項目を具体的に明確化することで、チェックをする人が変わっても同じ効果を得ることができます。, チェックリストを作った人だけが理解していてはダメです。実際にチェックする人が、具体的に理解できるようにする必要があります。, 具体的であるということは、あなた自身の場合でも、部下にチェックを行わせる場合でも変わりません。, あなた自身のチェックリストであれば、あなたが理解をしていれば教育は必要ありません。, ①で説明した目的を理解させたり、②のチェック項目のポイントをしっかりと教育をしましょう。, 教育するタイミングは、「チェックリストを作成したとき」「担当者が変わるとき」「チェック項目が更新されたとき」「理解度が不十分だと感じたとき」が想定されます。, しっかりと理解できていれば、質問に答えられるはずです。部下の理解度チェックをする上で、内容について質問することは有効です。, しっかりと理解させたうえで、チェックリストを運用することが大切です。試しているようで印象が悪いかもしれませんが、意味のないチェックをさせ続けるよりは良いと思います。, あなた自身のチェックリストの場合、自分自身で「このチェックは、なにを目的としているのか」「チェック内容のポイントは」といった部分を改めて考えてみましょう。そうすることで、重要性を再確認できるはずです。, 4つのポイントを理解することで、有効なチェックリストの運用ができるはずです。チェックを行うだけの業務に意味はありません。, しかし、運用次第では簡単に形骸化してしまいます。ただチェックをするだけの作業に、時間を使うことは無駄です。, しっかりと「目的を理解する」「チェック内容を理解する(させる)」「チェック内容を明確化する」、これらを忘れないことで有効なチェックリストの運用が可能になります。, あなたも「形骸化を防ぐ4つのポイント」を理解して、チェックリストを有効に仕事に役立ててみませんか。.


各現場での作業時間短縮のために作成しましょう。, チェックリストの見直しは、無駄な業務の見直しでもあります。 そうならないためにも、活かせるチェックリストとして保つ必要があります。, 慣れ以外にも、チェックリスト自体が機能しなくなっている場合もあります。

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